Se introduc facturile si chitantele in program, astfel se obtine orice fel de situatie despre facturile si chitantele emise de catre societate.
In functie de modul de printare se va printa unul din urmatoarele modele :
Pe factura poate sa apara si sigla firmei care emite factura.
Se introduc in program seriile si plajele de numerotare ale facturilor si chitantelor. Fiecare factura se emite cu numar consecutiv respectandu-se regulile in vigoare.
Se poate lucra in program pe mai multe societati (program multisocietate). Se schimba societatea curenta cand se vrea sa se treaca la lucrul cu alta sociatate. Astfel intr-un singur program se poate tine evidenta facturilor pentru mai multe sociatati.
Se pot introduce produsele in valuta, iar programul calculeaza pretul in RON la cursul zilei. De asemenea pe factura apare cursul din ziua in care s-a emis factura.
Se pot emite facturi in valuta (pentru export). Apare scrisa pe factura valuta in care se emite aceasta.
Programul trateaza toate cotele de TVA : - Neplatitor de TVA (nu apare coloana de TVA) - Platitor de TVA : 0% - Platitor de TVA : 9% - Platitor de TVA : 19% - Platitor de TVA : Scutit cu drept de deducere - Platitor de TVA : Scutit fara drept de deducere - Taxare Inversa
Se poate scrie orice text in partea de jos a facturii (De ex. data scadenta - termeni si conditii etc.)
Se pot exporta facturile si importa pe alta statie de lucru pentru centralizare. (E folositor societatilor cu mai multe puncte de lucru pentru a centraliza intr-un singur loc toate facturile)
De asemenea programul printeaza si facturi blanco. Acestea sunt folositoare pentru munca pe teren (unde nu este disponibil un calculator si o imprimanta) : - se aloca o serie de facturi speciala pentru acest lucru (emiterea de facturi unde nu este disponibil un calculator) - se printeaza cateva facturi blanco - se numeroateaza seriile si numerele consecutive - se completeaza pe teren - se da cumparatorului factura completata - apoi se introduc in calculator in ordinea numerelor
Se poate emite factura pentru persoana juridica sau perosana fizica (se scrie pe factura C.I. si CNP-ul cumparatorului)
La datele firmei emitente programul permite introducerea de inca 2 randuri cu alte date despre firma emitenta. De exemplu : - se scrie contul 2 (alt cont) - se scrie pagina de internet a societatii : Ex. www.midsoft.ro - se poate scrie numarul de telefon pentru relatii cu clientii : Ex. INFO Clienti 021 .......